Anteckningarna ligger i någons mobil. Ett beslut finns i ett mejl. Resten minns deltagarna lite olika. Det behöver inte ha varit ett dåligt möte för att uppföljningen ska falla mellan stolarna.
Fånga det ni faktiskt kom överens om
Här kan AI hjälpa till med något ganska jordnära: göra ett första utkast till sammanfattning utifrån anteckningar eller en inspelning som deltagarna har godkänt. Vad bestämdes? Vem ansvarar? Vilka frågor är fortfarande öppna?
En person behöver sedan läsa igenom och rätta sådant som blivit fel eller otydligt. Ett namn som hamnat på fel uppgift kan skapa mer arbete än det sparar.
En bra mötessammanfattning ska göra nästa steg tydligt, inte bara återge vad alla sa.
Gör det lätt att följa upp
När besluten är kontrollerade kan samma underlag bli ett uppföljningsmejl eller en lista över uppgifter. Om teamet redan använder ett verktyg för uppgifter kan det vara värt att se om en enkel koppling sparar ytterligare ett manuellt steg.
Jag skulle börja med ett återkommande möte och jämföra med hur ni gör i dag. Kom rätt saker med? Blev ansvar och datum tydliga? Behövde någon ändå jaga information efteråt?
Det är kanske inte det mest spektakulära användningsområdet för AI. Men om fler saker ni bestämmer faktiskt blir gjorda är det rätt bra nytta.