Att göra en presentation handlar ofta mindre om att ta fram ny information och mer om att samla, välja ut och ordna det som redan finns. Det kan ändå ta timmar att få fram ett första utkast som hänger ihop.
Anthropic beskrev nyligen ett internt test där deras Claude Sonnet 5.5 fick kvartalsmaterial, samtalstranskript och en presentationsmall och tog fram en genomgång på tio bilder. Enligt Anthropic bedömde två experter att första utkastet kunde skickas direkt. Det är deras eget test, inte ett löfte om samma resultat för varje företag.
Det användbara är ett bättre första steg
En praktisk tillämpning är att låta AI föreslå struktur, rubriker och ett utkast utifrån godkänt material. Då kan den som äger presentationen lägga sin tid på att kontrollera siffror, skärpa budskapet och avgöra vad mottagaren faktiskt behöver se.
För att det ska fungera måste källorna vara tydliga. Vilket dokument är senaste versionen? Vilka siffror är fastställda? Vem granskar innan materialet går vidare? Utan svar på de frågorna går det fort att skapa något som ser färdigt ut men ändå är fel.
Börja gärna med ett bra utkast. Skicka det först när någon har kontrollerat innehållet.
Testa på en presentation ni redan gör ofta
Välj ett återkommande möte eller en rapport som alltid blir några bilder. Samla underlagen, använd er vanliga mall och se hur mycket av första utkastet som kan tas fram utan att börja från noll. Jämför sedan med det arbete som återstår för att få presentationen rätt.
Det är den faktiska tidsvinsten och kvaliteten i ert eget arbetsflöde som avgör om idén är värd att bygga vidare på.